12 set - Guidonia Montecelio
impiegando.com
Azienda operante nel commercio al dettaglio ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione dei flussi documentali, della comunicazione interna ed esterna, e del coordinamento delle operazioni quotidiane, garantendo efficienza e precisione in ogni mansione.
Attività previste:
* Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza aziendale (~25-30 contatti giornalieri)
* Inserimento ordini e monitoraggio su gestionale aziendale con archiviazione documentale correlata
* Organizzazione e gestione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
* Supporto nella redazione di documenti amministrativi, report periodici e comunicazioni commerciali
* Accoglienza e assistenza a clienti e fornitori
* Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale
* Collaborazione con i diversi reparti per il coordinamento operativo
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente
* Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Disponibilità a lavorare in team e attitudine al problem-solving
Offerta e agevolazioni:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 (CCNL Commercio)
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua sulle procedure e i sistemi aziendali
* Welfare aziendale e convenzioni con partner
* Ingresso in azienda da subito
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio
by helplavoro.it
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