Addetto Back Office Impianti

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Profilo competente:

Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.
Stiamo selezionando un/una Addetto Back Office con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà di attività di supporto e organizzazione, mantenendo un contatto costante con la clientela e verificando la puntualità nella registrazione delle attività eseguite.
Il ruolo richiederà operatività nello stabilimento di Marghera.
Mansioni:
- Relazione diretta con i clienti per garantire continuità informativa sugli interventi di manutenzione;
- Registrazione e conservazione delle schede di lavoro e dei resoconti di servizio;
- Supporto nella compilazione di documentazione contabile e nelle elaborazioni statistiche;
- Sincronizzazione con il team tecnico e gli altri uffici per rispettare le tempistiche stabilite;
- Trattamento della corrispondenza digitale e telefonica con fornitori e utenze;
- Immissione del contratto regolareizzato nel gestionale e apertura della pratica di fatturazione;




- Verifica disponibilità fornitori per interventi su punti vendita (ordinari/straordinari);
- Gestione delle richieste d’ordine verso i partner esterni attraverso il software aziendale;
- Supervisione amministrativa dei progetti in corso;
- Generazione del report settimanale sui morosi;
- Confronto incassi con i contratti in vigore;
- Erogazione di remind per pagamenti pendenti;
- Chiusura amministrativa mensile.

Requisiti minimi:
- Precedente impiego in funzioni di back office, ufficio amministrativo o customer support;
- Dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office (Excel, Word);
- Organizzazione, meticolosità e orientamento ai dettagli;
- Communication skills e professionalità nei confronti di clienti e fornitori.

Skill additionali:
- Approccio proattivo alla risoluzione di problemi;
- Capacità di operare sia in gruppo che in completa autonomia. xlwpduy

Offeriamo:
- Clima aziendale stimolante;

Pol

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