Assistente Top Management e Coordinamento Direzionale
Pubblicato il 12-09-2026 - Maugeri in Cascina PriorappICS Maugeri SpA SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre 4.000 persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio bHeadquarter /b a bPavia /b un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale. /p pLa figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell’esecuzione delle priorità direzionali. /p pIl ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l’obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze. /p pLa figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza, facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie. /p h3Principali responsabilità /h3 h3Gestione evoluta dell’agenda e delle priorità /h3 ul liPianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategica /li liOrganizzazione di incontri, riunioni e videoconferenze /li liPreparazione preventiva dei materiali necessari agli incontri /li liRazionalizzazione delle richieste di appuntamento e filtro delle priorità /li /ul h3Coordinamento direzionale e interfunzionale /h3 ul liInterfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendali /li liCoordinamento preliminare delle tematiche trasversali prima dell’escalation alla Presidenza /li liSupporto nella preparazione delle riunioni direzionali /li /ul h3Monitoraggio dei follow-up e delle decisioni /h3 ul liRedazione sintetica dei verbali con indicazione chiara di responsabilità e scadenze /li liTracciamento sistematico delle attività assegnate /li liSollecito operativo dei referenti interni /li liPredisposizione di report periodici di avanzamento per la Presidenza /li /ul h3Gestione del flusso comunicativo /h3 ul liFiltro qualificato delle comunicazioni in ingresso /li liSmistamento delle richieste alle funzioni competenti /li liPredisposizione di sintesi giornaliere o settimanali delle priorità /li liRedazione di comunicazioni istituzionali e documenti ufficiali /li /ul h3Supporto organizzativo e istituzionale /h3 ul liOrganizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali /li liSupporto nell’organizzazione di eventi e iniziative istituzionali /li liGestione della documentazione riservata e delle firme digitali /li liAccoglienza ospiti e attività di rappresentanza /li /ul h3Requisiti e competenze chiave /h3 ul liLaurea in discipline affini al ruolo /li liEsperienza consolidata (preferibilmente 5-10 anni) in ruoli di assistenza di alta direzione in contesti strutturati /li liSpiccata capacità di coordinamento organizzativo e gestione delle priorità /li liAutorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con figure manageriali /li liOttima capacità di sintesi e redazione di documenti istituzionali /li liCapacità di monitorare processi e scadenze con metodo /li liElevata riservatezza e affidabilità /li liOttima padronanza degli strumenti digitali pacchetto Office 365 e dimestichezza con strumenti digitali innovati a supporto dell’attività al fine di razionalizzare il tempo /li /ul /p #J-18808-Ljbffr