Addetto/a immatricolazioni

12 set - Agnano
Manpower Italy

Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetti/e Immatricolazioni. Il ruolo consiste nel fornire supporto nella corretta gestione delle pratiche amministrative di accesso ai percorsi universitari e garantire un'esperienza efficiente e tempestivo agli studenti.

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Principali responsabilità:
Lavorare le pratiche di immatricolazione assicurando il rispetto dei requisiti di accesso e delle procedure aziendali.
Prendere in carico le pratiche validate dagli uffici competenti, verificandone completezza e correttezza documentale.
Registrare anagrafiche, documentazione, firme e informazioni relative ai pagamenti.
Acquisire e verificare le carriere pregresse attraverso il portale CINECA, controllando titoli di studio, esami, CFU ed eventuali carriere aperte.




Inserire e aggiornare le anagrafiche studenti nei sistemi gestionali, predisponendo la matricola e trasmettendo credenziali e informazioni operative.
Provvedere alle comunicazioni agli studenti per la richiesta di integrazioni documentali e monitorare l'avanzamento delle pratiche.
Segnalare tempestivamente anomalie o criticità al Responsabile e collaborare con gli altri uffici per la loro risoluzione.
Aggiornare costantemente lo stato delle pratiche sui sistemi aziendali nel rispetto degli standard di qualità.
Requisiti:
Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative.
Esperienza di 1 – 2 anni, in attività amministrative o di back office.
Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office, in particolare Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del portale CINECA o di sistemi gestionali universitari.
Competenze richieste:
Precisione e attenzione al dettaglio.

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