Receptionist/Front Office

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Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per

l’ufficio di Milano, zona San Babila.

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d)

Competenze/attività

previste dalla mansione:

Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all’estero.
Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).
Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d’ufficio).
Cura delle sale riunionie spazi comuni.

Requisiti





fondamentali:

Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
Inglese fluente, sia scritto che parlato.
Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
Attitudine all’ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
Pregressa esperienza nella mansione.

Altri eventuali

requisiti:

Diploma/Diploma di Laurea.
La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.

Si offre:

CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, buoni pasto da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).
Inizio previsto: entro novembre 2026.
Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.
Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) –

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