Administrative Assistant

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In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità. Questo è ciò che definiamo Life Is On.

Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa organizzata, precisa e proattiva, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.

What will you do?
- Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
- Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
- Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
- Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati,



effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
- Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
- Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

What will help you to be successful?
- Diploma o Laurea.
- Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.
- Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Attitudine al problem solving e approccio intraprendente.

What we offer
- Contratto a tempo determinato.
- Flessib

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