12 set - Emilia-Romagna
I.N.C.I.
C.Srl , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti ;
invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati ;
verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale ;
gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza ;
inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo ;
collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
organizzazione e precisione , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
capacità di lavorare in team e comunicare in modo esplicito e collaborativo , sia internamente sia con i clienti;
attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità , attivandosi per la loro corretta gestione;
predisposizione all’apprendimento e all’autonomia , con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.
diploma di scuola secondaria superiore o laurea ;
non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office .
precedente esperienza in attività di back
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