12 set - Roma
Adecco
HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi
Per notevole realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
Verifica della documentazione ricevuta.
Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma
Preparazione dei libri firma.
Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio
Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
Approvazione compensi
Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR
Gestione della fatturazione tramite SAP:
compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
inserimento RDA;
inserimento MIGO.
Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
Inserimento delle relative registrazioni entro le scaden
13 set - Italia
UNIVERSO
13 set - Catanzaro
Sentra Energia
13 set - Milano
Mantea Care
13 set - Campobasso
Cpm Italy