12 set - Ancona
REV
Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio ricerca una figura da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni legate alla gestione digitale dei documenti aziendali.
La risorsa si occupa dell’organizzazione dei file, della catalogazione delle informazioni e del mantenimento degli archivi interni, assicurando ordine e coerenza nei flussi documentali.
Attività principali
Classificazione e sistemazione dei documenti aziendali all’interno degli archivi digitali
Creazione e aggiornamento di cartelle e percorsi logici per una gestione ordinata dei file
Revisione della documentazione esistente e uniformazione degli standard interni
Collaborazione con l’area amministrativa per garantire la corretta tracciabilità dei materiali
Supporto nella preparazione di linee guida interne relative ai processi documentali
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore
Conoscenza dei principali strumenti informatici per la gestione dei file
Ordine, precisione e capacità di lavorare seguendo procedure strutturate
Attenzione ai particolari e buona capacità di concentrazione
Predisposizione al lavoro in team e alla comunicazione con l’ufficio amministrativo
Offerta
Tempo determinato di 3 mesi
Impegno full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
Sede di lavoro: Ancona
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