12 set - Varese
HAGER & PARTNERS
Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l’ufficio di Milano, zona San Babila.
Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d)
Competenze/attività previste dalla mansione:
- Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
- Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
- Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
- Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
- Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
- Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all’estero.
- Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).
- Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d’ufficio).
- Cura delle sale riunionie spazi comuni.
Requisiti fondamentali:
- Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
- Inglese fluente, sia scritto che parlato.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
- Capacità a lavorare in team con approccio positivo e partecipativo.
- Attitudine all’ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
- Pregressa esperienza nella mansione.
Altri eventuali requisiti:
- Diploma/Diploma di Laurea.
- La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
Si offre:
- CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).
- Inizio previsto: entro novembre 2026.
- Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.
- Luogo di lavoro: Milano Centro (
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