12 set - Roma
ICRI
Posizione disponibile:
Stiamo selezionando un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta registrazione delle attività.
Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Fiesso d'Artico.
Mansioni principali:
Assistenza clienti e invio di report sui lavori di manutenzione;
Archiviazione elettronica di schedine di intervento e report tecnici;
Supporto nella preparazione di documentazione contabile e reportistica;
Interfaccia con i tecnici e gli altri reparti per allineare procedure e scadenze;
Gestione email e chiamate con fornitori e clienti;
Registrazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
Coordinamento fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria;
Caricamento richieste ordine fornitori su piattaforma aziendale;
Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse;
Generazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
Invio diffide e solleciti;
Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
Esperienza pregressa in back office, amministrazione o supporto clienti;
Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Skill aggiuntive:
Problem solving;
Autonomia e team working.
Vantaggi:
Contesto di lavoro stimolante;
Contratto indeterminato full-time, assunzione diretta, package 26K-30K in base all’esperienza (D.Lgs. 96/2026).
Selezione aperta a tutti i generi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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