13 set - Treviso
APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro
Descrizione azienda
APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca:
1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE
La persona sarà inserita in un contesto di studio professionale e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.
Attività principali:
- Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
- Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
- Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
- Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
- Gestione della posta elettronica e della PEC;
- Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
- Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.
Completano il profilo:
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale.
Ulteriori informazioni:
- Orario di lavoro elastico, indicativamente 9.00–1
14 set - Pavia
Adecco Italia
14 set - Torino
Immobiliare Borgaro
14 set - Bari
IN OPERA
14 set - Sacile
Pasquale