Addetto Amministrazione e Coordinamento
Pubblicato il 13-09-2026 - ICRI in Venezia
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Cerchiamo un/una Addetto Amministrazione con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e verificando la corretta registrazione delle operazioni.
L’incarico sarà svolto presso la sede di Ceggia.
Aree di intervento:
- Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
- Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
- Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
- Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
- Controllo amministrativo delle commesse aperte;
- Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
- Confronto incassi con contratti attivi;
- Invio solleciti di pagamento;
- Elaborazione consuntivo di fine mese.
Requisiti:
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Dimestichezza con Office (Excel, Word);
- Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
- Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skill preferite:
- Problem solving;
- Autonomia e lavoro di squadra.
Perché sceglierci:
- Ambiente professionale agile;
Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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