Amministrazione e Gestione Viaggi Dipendenti

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ADHR, ricerca per azienda di progettazione e produzione di macchinari meccanici d'automazione, un

AMMINISTRAZIONE E GESTIONE VIAGGI

Posizione:
per una realtà metalmeccanica di circa 30 dipendenti, specializzata nella produzione di macchine automatiche. La persona a riporto di una responsabile amministrativa sarà il punto di riferimento per i nostri tecnici e commerciali che operano fuori sede. Le mansioni principali includono:
- Registrazione fatture passive
- Supporto alla contabilità ordinaria
- Emissione fatture
- Operazioni export: IVA e documenti export
- Gestione incassi e pagamenti
- Verifica quadrature clienti/fornitori
- Gestione degli scadenziari con Excel
- Pianificazione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi (prenotazione voli, hotel, ricerca alloggi) per il personale in Italia e all'estero.
- Gestione Spese: Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti,



controllando che i costi siano in linea con le indicazioni aziendali.

Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrazione.
- Preferibile conoscenza di E-solver o di un gestionale
- Buona conoscenza della lingua inglese (indispensabile per comunicare con alberghi e uffici esteri)
- Ottime capacità organizzative e precisione (fondamentali per la gestione di documenti e scadenze).
- Attitudine al rapporto interpersonale e alla risoluzione di piccoli imprevisti logistici.
- Buon uso del computer e del pacchetto Office (in particolare Excel).

Altre informazioni:
Luogo di lavoro: Basilicanova (PR)

Contratto t.indeterminato - si valuta sia p.time che f.time per la posizione

RAL sulla base dell'esperienza e sulla tipologia di contratto

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