13 set - Roma
Chaberton Italia
Informazioni sull’offerta di lavoro
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, per una società di consulenza economica e finanziaria internazionale, è alla ricerca di un Administrative Service Assistanta Roma.
Responsabilità principali:
- Preparare e inviare note spese
- Assistere, quando necessario, con la fatturazione mensile, incluso il coordinamento dei registri temporali, la redazione di lettere di accompagnamento e la compilazione dei pacchetti di fatture
- Fornire supporto per la formattazione, revisione ed editing dei materiali di lavoro secondo necessità
- Pianificare e prenotare viaggi per i Principals e preparare e aggiornare gli itinerari di viaggio
- Aggiornare e mantenere i contatti dei clienti in InterAction e assistere con le liste annuali di Holiday Card per il personale di consulenza
- Coordinare la logística delle riunioni, inclusa la preparazione/smaltimento delle sale e il catering
- Eseguire fotocopie, rilegature, scansioni e distribuzione dei materiali secondo richiesta
- Assistere nella pianificazione e coordinamento di eventi e iniziative sociali dell’ufficio
- Assistere nelle iniziative BSS secondo necessità
Fornire supporto di backup al team delle strutture secondo necessità
- Agire come primo punto di contatto per i visitatori e coprire la reception secondo necessità
- Garantire la pulizia e l’ordine generale degli spazi dell’ufficio, incluse aree comuni e sale conferenze; assistere con l’allestimento e lo smaltimento del catering secondo necessità
- Assicurarsi che la cucina, le stampanti, le fotocopiatrici e l’armadietto delle forniture siano sempre ordinati e ben forniti
- Acquistare snack e forniture secondo necessità
- Distribuire posta e pacchi; mantenere la macchina postale; ordinare e rifornire materiali postali.
Requisiti:
- Istruzione superiore preferita; esperienza equivalente considerata
- 3-4 anni di esperienza competente, idealmente
14 set - Pavia
Adecco Italia
14 set - Torino
Immobiliare Borgaro
14 set - Bari
IN OPERA
14 set - Sacile
Pasquale