13 set - Roma
Adecco Italia
Per un’azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage. La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.
Responsabilità
Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne.
Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.
Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.
Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza.
Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato.
Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.
Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste.
Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale.
Attitudine all’apprendimento veloce di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gesti
30 set - Lucca
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