Manager of Office Administration and Executive PA
Pubblicato il 13-09-2026 - WeHunt in Italia
Per conto di un’ azienda leader nel proprio settore di riferimento , strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro , siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Cosa Offre l'Azienda
Inserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
Un ruolo centrale, agile e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
Executive Support & Board Relations
Supportare a 360° l' Executive Committee
Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende,
l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
Office Management & Operations
Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).
Promuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione.
Collaborare con il Talent Attraction & Development Manager nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna.
Project & Event Management
Coordinare progetti speciali in qualità di Project