Segreteria
Pubblicato il 13-09-2026 - Grafton Recruitment in Poreta
Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per rilevante Studio legale operante nel settore legale un/a Executive Assistant, per la sede di Roma zona Porta Pinciana.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Responsabilità principali:
- Accoglienza clienti/fornitori e gestione area reception: Accogliere visitatori, fornitori e clienti, fornire informazioni di base e gestire le loro prime richieste in qualità di primo punto di contatto dello studio; gestione della zona
- Supervisione ufficio
- Assistenza generica: Assistere e fornire supporto nelle richieste quotidiane
- Supporto nella preparazione e gestione documentale
- Gestione agenda dei membri del/i team a cui si viene assegnate: scadenziario in calendario di meeting, udienze, pagamenti, etc
- Supporto nel PCT e PAT: assistenza ai membri del/i team a cui si viene assegnate nella gestione di scadenze, depositi atti
Requisiti richiesti
- Diploma
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Inglese C1
- Ottime capacità relazionali
Si offre
- Contratto e durata: tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato
- Orario: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con pausa pranzo di un'ora
- CCNL: commercio – terziario
- RAL: 3 euro + ticket 8 euro + welfare
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xbvzest Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)