13 set - Capaccio
Fmts Lavoro
FMTS Group è alla ricerca di una figura di Assistente del Direttore Generale , che possa supportare la Direzione nelle attività organizzative, operative e relazionali, contribuendo al coordinamento delle attività e alla gestione delle interlocuzioni interne ed esterne.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Direttore Generale e rappresenterà un punto di riferimento per il monitoraggio delle attività, delle scadenze e dei flussi informativi di competenza della Direzione.
Principali attività
La persona selezionata si occuperà di:
- pianificazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e trasferte;
- supporto nella gestione delle relazioni e delle attività infragruppo;
- monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività;
- raccolta, verifica e organizzazione della documentazione sottoposta alla Direzione;
- studio e analisi di documenti, ricerche, avvisi e materiali di interesse strategico;
- raccolta e sistematizzazione di informazioni provenienti da interlocutori e fonti differenti;
- gestione dei rapporti con stakeholder nazionali e internazionali;
- supporto nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali;
- predisposizione della documentazione necessaria per incontri e attività della Direzione;
- gestione di informazioni e documentazione riservata.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e dinamica, dotata di ottime capacità relazionali e comunicative e in grado di gestire attività differenti mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.
Sono richieste:
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di analisi, sintesi e predisposizione di documenti e report;
- eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- dimestichezza nella gestione di relazioni istituzionali e interlocuzioni formali;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Exc
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