13 set - Ficarazzelli-bagni Italia
A&M
Siamo un’azienda di confezione abbigliamento di alta moda in robusto crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:
· Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;
· Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);
· Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;
· Gestionedegli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;
· Tenuta eaggiornamento dell’elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.
La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:
· Organizzazione,
aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
· Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;
· Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);
· Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;
· Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.
Requisiti richiesti:
· Preferibile Laurea Triennale;
· Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;
· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
· Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;
· Riservatezza nella gestione di dati sensibili;
· Capacitàdi lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.
Cosa offriamo:
· Assunzione diretta alle dipen
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