Receptionist Junior

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IQM Selezione
è alla ricerca, per storico e strutturato Studio professionale multidisciplinare con sede nel centro di Milano, attivo da oltre trent'anni e caratterizzato da un approccio integrato tra competenze fiscali, legali, contabili e giuslavoristiche, di un/una:
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Receptionist Junior - Italiano/Inglese
La risorsa selezionata si occuperà di:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, PEC, posta ordinaria);
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e dell’agenda competente con riferimento all’utilizzo delle Sale riunioni;
Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti cartacei e digitali;
Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti;
Gestione sale riunioni e accoglienza ospiti;
Supporto alla segreteria societaria,



ove richiesto;
Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo;
Contatti con clienti, enti pubblici e fornitori;
Prenotazione trasferimenti professionisti per trasferte di lavoro.
I requisiti del candidato ideale sono:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo linguistico, con buon curriculum studiorum
Al primo impiego o con esperienza lavorativa minima; non è necessaria esperienza pregressa se non, eventualmente, l’aver partecipato a fiere/opportunità di studio o lavoro all’estero;
Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di interloquire in inglese, soprattutto al telefono e nelle attività di reception;
Ottime capacità relazionali e comunicative, con spiccata predisposizione al contatto con il pubblico;
Riservatezza e affidabilità;
Utilizzo del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica);
Disponibilità a lavorare presso la sede di lavoro in presenza;
Previst

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