13 set - Magenta
Fondazione Enaip Lombardia
Enaip Lombardiaè una solida realtà formativa attiva in Lombardia con 26 sedi e oltre 300 dipendenti, punto di riferimento per il territorio grazie alla formazione qualificata e ai servizi professionali formativi e consulenziali rivolti ogni anno a migliaia di cittadini.
Per la sede di Magenta cerchiamo un Operatore/trice Segreteriadainserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.
In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:
- Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
- Gestire la fase delle iscrizioni a Scuola, anche attraverso l'inserimento dei dati in Anagráfica studenti e la relativa documentazione
- Supportare tutor e docenti,
anche nella diversa documentazione vantaggioso al percorso scolastico degli allievi (es giustifiche, schede stage)
- Utilizzare e aggiornare i software gestionali e le banche dati, assicurando l'efficienza e la precisione delle operazioni amministrative
- Gestire e aggiornare l'intero archivio della segreteria didattica della Scuola
- Utilizzare le diverse piattaforme online (es. Portali Regione Lombardia)
Sede di lavoro: Magenta
Competenze richieste
Titolo di studio
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.
Requisiti richiesti:
- Propensione al problem solving
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative
- Gestione delle priorità
- Capacità comunicative e relazionali
- Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
- Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale
Dettagli contrattua
16 set - Corsico
Cantine
16 set - Cascina
Technoform
16 set - Balgano
Concentrix
16 set - Torino
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