Impiegato/A Back Office Commerciale

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I.N.C.I.

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.PRINCIPALI ATTIVITÀDopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale; inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione,



aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.PROFILO RICERCATOCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.Per il ruolo sono importanti:organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; capacità di lavorare in team e comunicare in modo trasparente e collaborativo, sia internamente sia con i clienti; attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione; predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.Sono inoltre richiesti:diploma di scuola secondaria superiore o laurea; propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati;

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