Sales Administration Specialist

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ELITechGroup Spa è un’azienda multinazionale nel settore della diagnostica molecolare in vitro, appartenente al gruppo Bruker, leader mondiale nella strumentazione di analisi per la ricerca e la diagnostica.
L’Headquarter di Torino rappresenta uno degli hub di biologia molecolare più grandi in Europa , in cui ci si occupa di sviluppare , produrre e commercializzare un’ampia gamma di soluzioni diagnostiche , tra cui reagenti e strumenti, che aiutano ospedali e laboratori di oltre 100 Paesi nel mondo a diagnosticare in maniera accurata patologie di varia natura.
Per la Business Area Molecolare siamo alla ricerca di un/a Sales Administration Specialist.
Principali responsabilità:
- Riceve e gestisce gli ordini provenienti da clienti, distributori e società intercompany, eseguendo le specifiche procedure di evasione per le merci spedite sia da magazzini interni che esterni.
- Prepara, verifica e organizza la documentazione necessaria per le spedizioni verso i mercati ROW (Rest of World), relative a merci distribuite da magazzini interni ed esterni.




- Emette fatture per il mercato italiano e per i mercati ROW.
- Emette note di debito e note di credito in caso di errori di fatturazione, resi o reclami.
- Apre e gestisce reclami logistici per il mercato italiano e per i mercati ROW.
- Gestisce i rapporti commerciali con distributori e società intercompany.
- Collabora con i team Regulatory, Logistica, Acquisti e Finanza per risolvere eventuali problematiche relative agli ordini di acquisto.
- Collabora con spedizionieri e società di trasporto per organizzare spedizioni a livello mondiale.

Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo
- Solide competenze ed esperienza nella gestione delle vendite e degli ordini
- Buone capacità di pianificazione, programmazione e organizzazione del lavoro
- Robusto capacità decisionale ed efficacia operativa
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza dello spagnolo

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