13 set - Faenza
Diennea
Siamo alla ricerca di persone motivate, che hanno voglia di crescere e di migliorarsi. Persone sempre pronte a imparare, ma anche a dare il loro contributo.
Se condividi i nostri valori, vuol dire che puoi condividere anche un pezzo della tua storia qualificato con noi.
Tutte le posizioni
Per la nostra sede di Faenza , siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.
Ti occuperai di
- Gestire e monitorare il centralino aziendale, assicurando un’accoglienza e una gestione delle comunicazioni professionale ed efficace;
- Svolgere attività di segreteria e supporto organizzativo, fornendo assistenza alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze operative;
- Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi aziendali, curandone gli aspetti organizzativi e logistici;
- Gestire la corrispondenza aziendale, sia cartacea sia in ingresso e in uscita,
coordinando le attività con corrieri e fornitori;
- Gestire le prenotazioni di viaggio e trasferta, occupandoti dell’acquisto di biglietti di treno e aereo e della prenotazione degli alberghi, fornendo ai richiedenti tutte le informazioni necessarie;
- Collaborare con HR e Acquisti nella gestione del parco auto aziendale, monitorandone le esigenze operative e supportando le attività di gestione e manutenzione;
- Gestire il magazzino e le forniture aziendali, occupandoti degli ordini e del monitoraggio delle scorte di cancelleria, gadget e materiale necessario alle attività quotidiane;
- Presidiare le aree comuni e gli spazi aziendali, interfacciandosi, ove necessario, con i fornitori e le funzioni interne per garantire ambienti ordinati, funzionali e adeguati alle esigenze delle persone.
Chi cerchiamo
- Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile , maturata in contesti aziendali moderni, dinamici e strutturat
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Sentra Energia
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