13 set - Milano
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Siamo un'azienda di confezione abbigliamento di alta moda in robusto crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.
Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:
- Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;
- Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);
- Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;
- Tenuta e aggiornamento dell'elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.
La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:
- Organizzazione,
aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
- Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;
- Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);
- Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;
- Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.
Requisiti richiesti:
- Preferibile Laurea Triennale;
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili;
- Capacità di lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.
Cosa offriamo:
- Assunzione diretta alle dipendenze de
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