13 set - Italia
S.A.I.M.P.
SEGRETERIA E FRONT OFFICE
S.r.l. , azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office .
La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura.
I.M.P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione , all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali.
La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda.
Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC;
Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale;
Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail;
Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;
Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio;
Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams ;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma sarann
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