JUNIOR- SUPPORTO AMMINISTRATIVO BACK OFFICE
Pubblicato il 13-09-2026 - Alma Farmacie in Italia
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Supporto alle attività amministrative e di back office;
organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
predisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
coordinamento operativo con le funzioni interne,
le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
diploma o laurea;
eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
disponibilità alavorare tempo pieno e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
contratto di apprendistato;
buoni pasto delvalore di €8