OFFICE MANAGER– CATEGORIE PROTETTE/99
Pubblicato il 13-09-2026 - Afol Metropolitana in Milano
TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TEMPO INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO: MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE
La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di Office Management & General Affairs. In particolare:
Acquisti e forniture per gli uffici
Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)
La risorsa si dovrà occupare anche di
Assicurazioni & Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze)
HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE)
RSPP (coordinamento operativo con l'RSPP)
Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria)
Corporate & Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne)
Procurement, Cost Saving & Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture)
PROFILO IDEALE: buona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costitui