11 set - Bergamo
Unimpiego Confindustria
La persona, dopo un affiancamento diretto con il CEO cui riporterà, avrà la responsabilità operativa di numerosi processi aziendali e diventerà un punto di riferimento interno per farli funzionare in modo preciso ed efficiente con la possibilità di proporre semplificazioni, automazioni e modalità di lavoro più efficienti. La posizione è volutamente trasversale e comprende principalmente:
HR Administration
?Gestione dei processi di onboarding e offboarding dei collaboratori.
?Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle integrazioni.
?Interfaccia con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi del personale.
?Gestione di buoni pasto e attività correlate.
?Gestione della documentazione relativa a salute e sicurezza, in collaborazione con i consulenti esterni.
?Supporto amministrativo alle persone presenti nella struttura.
Amministrazione e ciclo attivo
?Emissione e gestione delle fatture verso i clienti (ciclo attivo).
?Controllo degli incassi e riconciliazioni.
?Gestione di rimborsi e disdette.
?Verifica della correttezza dei dati e delle quadrature.
?Gestione delle attività amministrative legate alla rete di consulenti.
Ciclo passivo e rapporti con i professionisti esterni
?Gestione delle fatture dei fornitori.
?Predisposizione dei pagamenti a consulenti, collaboratori e dipendenti.
?Gestione dello scadenziario.
?Predisposizione della documentazione necessaria al commercialista.
?Interfaccia operativa con commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni.
Processi e organizzazione
?Gestione e aggiornamento delle procedure interne.
?Individuazione di passaggi ridondanti o attività che possono essere semplificate.
?Collaborazione con il CEO e il CTO nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro.
?Supporto all'evoluzione degli strumenti digitali e delle piattaforme aziendali.
?Utilizzo degli strumenti di automazione e AI già presenti o progressivamente introdotti nell'organizzazione.
Office Management
?Gestione operativa dell'ufficio.
?Monitoraggio delle forniture e degli approvvigionamenti.
?Gestione dell'archiviazione documentale e delle necessità organizzative della sede.
?Supporto nell'organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
?Verifica che l'ufficio sia sempre operativo e funzionale.
Cerchiamo una persona affidabile e precisa, con un solido background amministrativo, abituata a gestire in autonomia attività diverse e a muoversi con naturalezza tra amministrazione, HR amministrativo e gestione operativa dell'ufficio e con una buona conoscenza operativa di Excel o Google Sheets.
Il profilo ideale ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente all'interno di realtà di piccole o medie dimensioni nelle quali abbia avuto modo di occuparsi di più attività e di seguire i processi con una visione completa, interfacciandosi autonomamente con commercialista e consulenti esterni.
Offriamo
?Inserimento in una realtà in forte crescita e con un'organizzazione moderna.
?Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio – 14 mensilità.
?RAL nella fascia €****** – €******, commisurata alla seniority e alle competenze.
?Ticket restaurant del valore di 8 € per ogni giornata lavorata, anche in smart working.
?Modalità di lavoro ibrida e molto flessibile: indicativamente 1-2 giorni a settimana in ufficio, il resto da remoto.
13 set - Italia
UNIVERSO
13 set - Catanzaro
Sentra Energia
13 set - Milano
Mantea Care
13 set - Campobasso
Cpm Italy