HR Manager
Pubblicato il 13-09-2026 - Confidential Careers in Milano
Per conto di una realtà italiana in forte crescita, attiva in diversi ambiti legati a luxury services, travel, private mobility, hospitality, short rent, real estate e servizi ad alto valore aggiunto, stiamo cercando una figura di:
HR Manager / Head of HR
La persona selezionata avrà un ruolo centrale nella costruzione, organizzazione e gestione della funzione HR, con un approccio operativo ma strutturato, capace di accompagnare la crescita dell’azienda e supportare team internazionali.
La forza lavoro è internazionale e la comunicazione interna avviene principalmente in inglese: è quindi richiesto un livello di inglese elevato, sia scritto che parlato.
Principali responsabilità
- La figura gestirà il processo di recruiting end-to-end: raccolta dei fabbisogni con il management, definizione delle priorità di hiring, pubblicazione degli annunci, gestione dei canali di recruiting, screening delle candidature, organizzazione dei CV, pianificazione dei colloqui e partecipazione ai primi step di selezione.
- Collaborerà alla definizione di job description, requisiti dei ruoli, criteri di selezione, scorecard per i colloqui, standard di valutazione dei candidati, employer branding e candidate experience.
- Si occuperà della gestione operativa della contrattualistica per dipendenti e collaboratori a Partita IVA, coordinandosi con consulenti esterni, consulente del lavoro e avvocati giuslavoristi quando necessario.
- Gestirà il rapporto con il consulente del lavoro per cedolini, adempimenti mensili, documentazione amministrativa del personale, scadenze, rinnovi, proroghe e archiviazione documentale.
- Seguirà ferie, permessi e richieste dei dipendenti, supportando il COO nella predisposizione e organizzazione dei turni.
- Coordinerà onboarding, procedure interne, policy HR, strumenti di gestione, database candidati, pipeline di recruiting, sistemi ferie/permessi,
reportistica e miglioramento dei processi HR.
- Sarà il punto di riferimento operativo per consulenti esterni legati all’area people e HR, tra cui consulente del lavoro, legali, consulenti privacy/GDPR, società di recruiting ed eventuali provider formativi.
- Supporterà il management e le figure competenti nelle attività relative a performance management, compensation, bonus, provvigioni, formazione interna e processi di offboarding.
- Contribuirà infine alla costruzione di una cultura aziendale chiara e coerente, supportando comunicazione interna, allineamento tra team, standard professionali condivisi e qualità del servizio.
Il profilo ideale
Cerchiamo una persona con esperienza in ambito HR, Talent Acquisition e HR Operations, abituata a gestire processi end-to-end e a lavorare in contesti dinamici, in crescita e non sempre completamente strutturati.
Sono particolarmente importanti:
- esperienza nella gestione completa del recruiting;
- capacità di impostare processi HR, non solo di eseguirli;
- familiarità con contratti di lavoro dipendente e collaborazioni a Partita IVA;
- conoscenza operativa degli adempimenti HR e payroll, in coordinamento con il consulente del lavoro;
- capacità di interfacciarsi con legali, consulenti del lavoro, consulenti privacy e altri advisor esterni;
- forte organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio;
- capacità di mettere ordine, creare procedure e gestire priorità multiple;
- ottime competenze relazionali e comunicative;
- inglese fluente o qualificato avanzato, scritto e parlato;
- sensibilità verso contesti luxury, hospitality, travel, real estate o servizi premium;
- discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
La posizione è ideale per una figura HR pragmatica, autonoma e strutturata, capace di lavorare sia sulla parte operativa quotidiana sia sulla costruzione di processi solidi per accompagnare la crescita aziendale.
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