Apprendista Front E Back Office Con Inglese Fluente

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Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.
La persona selezionata supporter sia le attivit di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri.
La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna.
Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalit ed elevata capacit relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.
Responsabilit Svolgere attivit di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilit della documentazione.
Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.




Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e Professionalit Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacit di comunicare in modo chiaro e competente con interlocutori esteri.
Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.
Buone capacit organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attivit quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.
Ottime doti relazionali, con capacit di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda.
Proattivit e flessibilit operative, con disponibilit ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.
Eccellente livello di professionalit , attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.
Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.
Informazioni Aggiuntive Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.
CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i ***** e i ***** euro.
Ticket da 5 euro.
Da lunedì al venerdì full time.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).
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