Assistente Addetta/O Alla Segreteria E Back Office Treviso

11 set - Treviso
APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro

Des
crizione azienda
APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. ******* del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca:
Posizione:
1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE
La persona sarà inserita in un contesto di
studio professionale
e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all'organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.
Attività principali:
Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
Gestione della posta elettronica e della PEC;
Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.
Requisiti:
Requisiti:
Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe
;
Buona conoscenza della lingua inglese
, sia scritta sia parlata;




Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;
Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.
Completano il profilo:
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;
Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto competente.
Altre informazioni:
Ulteriori informazioni:
Orario di lavoro flessibile, indicativamente ********** e ***********;
Sede di lavoro: Treviso (TV);
RAL indicativa: € *************, da definire in base all'esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità;
Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva;
Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo;
buoni pasto.
APIS S.p.A.
– Agenzia per il lavoro
(aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. ******* del 27/10/20)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE ********.
Per candidarsi inviare il proprio CV completo con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

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