Back Office Specialist
Pubblicato il 13-09-2026 - I AM in Milano
Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all'interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno... le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie. Per nostro notevole cliente con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Back Office Specialist.
La figura selezionata si occuperà principalmente di:
Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale;
Inserimento e gestione dei codici prodotto all'interno del CRM;
Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base;
Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti;
Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione;
Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori;
Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente;
Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione;
Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.
Requisiti:
Il/la candidato/a ideale possiede:
Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word;
Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive;
Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali;
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central;
Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri;
Precisione e attenzione ai dettagli;
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
Buone doti comunicative e relazionali;
Autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving.
La persona che cerchiamo è precisa, organizzata e proattiva, con una buona predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori. È in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le corrette priorità e intervenendo con autonomia nella risoluzione delle problematiche operative.
Si offre
RAL: €25.000 – €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;
Lavoro da remoto: 2 giorni a settimana dopo 6 mesi dall'assunzione;
Inserimento in un contesto strutturato e dinamico;
Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'area commerciale.