Administration Specialist
Pubblicato il 13-09-2026 - Recooty in Mestre
Chi siamo - Ennova Research
Siamo un’azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l’esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una forte attitudine all’execution. Siamo ingegneri e creativi.
Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande. Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.
Ci piacciono le proposte concrete. Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l’obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all’azione. Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda.
Il ruolo
Stiamo cercando un profilo di Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperà di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.
Sede di lavoro: Mestre (Venezia)
Responsabilità principali:
- Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
- Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all’emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti
- Gestione del ciclo passivo,
con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
- Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)
- Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
- Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
- Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
- Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
- Conoscenza di software contabili (eSolver) e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
- Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d’appalto.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
- Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.
Cosa offriamo:
- Contratto full-time.
- Opportunità di crescita professionale.
- Programmi di formazione continua.
- Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.
- Ambiente dinamico, giovane, creativo e stimolante.
- Contesto lavorativo aperto e multiculturale.
Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV!
Parità Di Trattamento
La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari possibilità (L.903/77, L.125/91, D.Lgs. 216/03 e D.Lgs. 198/2006).
Tutte le candidature devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al D.Lgs 196/03.
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