ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO

13 set - Bologna
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FILIALE: PARMA MENTANA

Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico
Descrizione della mansione
Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.

Attività principali:

Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)

Accoglienza pazienti e gestione del front office

Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)

Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)

Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)

Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale

Requisiti richiesti

Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)

Utilizzo di gestionali

Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)

Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità

Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)

Soft Skills

Persona dinamica, sveglia e ambiziosa

Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving

Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team

Precisione,



affidabilità, riservatezza

Attitudine al coordinamento e alla collaborazione

Orario lavorativo

Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 – 19:00

Inquadramento
Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione

CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 € lordi x 14 mensilità

Previsti welfare aziendale e vantaggi secondo policy interna

Sede di lavoro: Parma
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

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