Addetto/a alla segreteria Faenza

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Siamo alla ricerca di persone motivate, che hanno voglia di crescere e di migliorarsi. Persone sempre pronte a imparare, ma anche a dare il loro contributo.
Se condividi i nostri valori, vuol dire che puoi condividere anche un pezzo della tua storia professionale con noi.

Tutte le posizioni

Per la nostra sede di Faenza , siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

Ti occuperai di

Gestire e monitorare il centralino aziendale, assicurando un’accoglienza e una gestione delle comunicazioni professionale ed efficace;

Svolgere attività di segreteria e supporto organizzativo, fornendo assistenza alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze operative;

Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi aziendali, curandone gli aspetti organizzativi e logistici;

Gestire la corrispondenza aziendale, sia cartacea sia in ingresso e in uscita, coordinando le attività con corrieri e fornitori;

Gestire le prenotazioni di viaggio e trasferta, occupandoti dell’acquisto di biglietti di treno e aereo e della prenotazione degli alberghi, fornendo ai richiedenti tutte le informazioni necessarie;

Collaborare con HR e Acquisti nella gestione del parco auto aziendale, monitorandone le esigenze operative e supportando le attività di gestione e manutenzione;

Gestire il magazzino e le forniture aziendali, occupandoti degli ordini e del monitoraggio delle scorte di cancelleria, gadget e materiale necessario alle attività quotidiane;

Presidiare le aree comuni e gli spazi aziendali, interfacciandosi, ove necessario, con i fornitori e le funzioni interne per garantire ambienti ordinati, funzionali e adeguati alle esigenze delle persone.

Chi cerchiamo

Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile , maturata in contesti aziendali moderni, dinamici e strutturati,



preferibilmente legati al mondo digital e/o caratterizzati da una resistente componente organizzativa e relazionale;

Buona conoscenza di Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel , e capacità di utilizzare efficacemente gli strumenti digitali per la gestione della comunicazione, l’organizzazione di eventi e le attività operative correlate;

Affidabilità e senso di responsabilità , con un approccio proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità , anche in presenza di richieste e attività diversificate;

Eccellenti capacità comunicative e relazionali , per interagire in modo efficace e professionale con colleghi, clienti, fornitori e interlocutori esterni;

Flessibilità e capacità di adattamento , con disponibilità a supportare le diverse funzioni aziendali in base alle esigenze organizzative;

Precisione e attenzione ai dettagli , soprattutto nella gestione di documenti, prenotazioni, comunicazioni e attività amministrative.

Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente;

Formazione in ambito antincendio e/o primo soccorso per contribuire alla gestione degli aspetti legati alla sicurezza e all’organizzazione degli spazi aziendali;

Conoscenza base di software e siti web per la creazione di contenuti grafici, a supporto delle attività di comunicazione interna e organizzazione di materiali aziendali.

Benessere personale : troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro,



lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilita ambientale, economica e sociale;

Budget formazione: avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale.

Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato

CCNL : Metalmeccanica Aziende Industriali

Orario : Full-time di 40h settimanali

RAL : a partire da 25.731,81 euro

Buoni Pasto 7 euro

Assicurazione Sanitaria

Welfare Aziendale

Budget Formazione

Vista la natura del ruolo, NON è previsto lo smart working

In Diennea, crediamo fermamente che la diversità arricchisca il nostro ambiente di lavoro e ci spinga verso l’innovazione continua e il successo aziendale. Siamo impegnati a costruire e mantenere una cultura aziendale che celebri le differenze, promuovendo equità e inclusione in ogni aspetto del nostro lavoro. Valorizziamo e incoraggiamo le candidature da tutte le parti della società, indipendentemente da età, genere, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, background culturale o religioso. Riconosciamo che ognuno porta con sé una combinazione unica di competenze e prospettive che possono contribuire in modo significativo al nostro obiettivo comune: creare soluzioni innovative che soddisfino le esigenze di comunicazione integrata e accelerazione digitale dei nostri clienti.

Ci impegniamo a fornire pari opportunità a tutti i candidati e dipendenti, assicurando che le nostre pratiche di assunzione, formazione, sviluppo e promozione siano libere da discriminazioni. Lavoriamo costantemente per garantire che tutti i membri del nostro team si sentano valorizzati, inclusi e capaci di raggiungere il loro pieno potenziale.

In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo.

La posizione che cerchi non è tra quelle elencate?
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