IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

13 set - Bologna
I.N.C.I.

I.N.C.I. Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.PRINCIPALI ATTIVITÀDopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale;inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.PROFILO RICERCATOCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.Per il ruolo sono importanti:organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;predisposizione all'apprendimento e all'autonomia,



con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.Sono inoltre richiesti:diploma di scuola secondaria superiore o laurea;propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato;buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office.REQUISITI PREFERENZIALICostituiscono elementi preferenziali:precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;esperienza in aziende che lavorano su commessa;conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabileCOSA OFFRIAMOL'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.Sede di lavoro: Cento (FE)CCNL applicato: Metalmeccanica IndustriaOrario di lavoro: tempo pieno, con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere. xdwybme Smart working: possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.RAL: dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo completo, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze della persona individuataResidenza del candidato/a: entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)

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