Office Assistant

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Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel **** ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby's Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre ***** uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d'epoca e grandi collezioni d'arte.
Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby's International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby's Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.
Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Roma.
La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell'ufficio.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
Supporto amministrativo e organizzativo
Archiviazione di pratiche cartacee e digitali




Controllo accurato delle schede immobili prima della messa online
Gestione dello scadenzario e registrazione delle richieste
Gestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy
Supporto alla contabilità dell'ufficio e attività di reportistica
Gestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni
Gestione ufficio e supporto al team
Accoglienza clienti e gestione delle telefonate
Comunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute
Supporto operativo ai collaboratori dell'ufficio
Coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali
Gestione database e strumenti digitali
Aggiornamento e compilazione del database clienti
Inserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali
Gestione delle richieste provenienti da web e telefono
Upload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari
Marketing e comunicazione
Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti
Supporto nell'organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner
Collaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività
Costituisce titolo preferenziale:
Conoscenza di una terza lingua straniera
Esperienza pregressa nella mansione
Sede di lavoro
Roma (RM)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. *****).

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