Business Office Manager
Pubblicato il 13-09-2026 - WorldBridge in Pavia
pbCoordinatore amministrativo e commerciale /b /ppbr/ppbL'azienda /b /ppWorldBridge S.R.L. è una scuola di lingue e agenzia di servizi linguistici, attiva dal 2011 con sedi a Novate Milanese e Milano. La società opera sia nel mercato privato sia in ambito corporate, annoverando tra i propri clienti realtà quali Nike, IKEA, RAI e Mondadori, e offre corsi di lingua, servizi di traduzione e interpretariato, oltre a percorsi di formazione tramite la propria Translation Academy. /ppbr/ppbDescrizione della posizione /b /ppWorldBridge S.R.L. ricerca una figura competente che rappresenti il punto di riferimento per l'intero percorso del cliente, dalla prima richiesta informativa fino alla chiusura amministrativa della pratica. Non si tratta di un ruolo puramente esecutivo, bensì di una posizione che richiede capacità di ascolto delle esigenze del cliente (aziendale o privato), proposta della soluzione più adatta e gestione della relazione fino alla sua completa definizione, inclusi gli aspetti amministrativo-contabili. /ppbr/ppbPrincipali responsabilità: /b /ppbr/pulliGestione del primo contatto (telefono, e-mail, form sul sito) per richieste relative a corsi di lingua o servizi di traduzione/interpretariato /liliAnalisi dell'esigenza del cliente e predisposizione di una proposta commerciale su misura /liliRedazione di preventivi e gestione della trattativa fino alla conferma dell'incarico /liliCompilazione dei moduli di iscrizione e aggiornamento dell'anagrafica clienti /liliEmissione delle fatture e segnalazione delle relative prime note alla contabilità /liliMonitoraggio dei pagamenti e gestione degli eventuali solleciti /liliGestione dei rapporti con i collaboratori esterni (docenti e traduttori freelance): disponibilità, assegnazione degli incarichi,
tracciamento dei compensi /liliRaccordo tra l'area commerciale e l'amministrazione/contabilità esterna /li /ulpbr/ppbRequisiti richiesti /b /ppbr/pulliLaurea in Lingue e Traduzione costituisce titolo preferenziale; saranno comunque valutati candidati in possesso di altri percorsi di laurea, purché accompagnati da un solido interesse per il settore linguistico e formativo /liliPregressa esperienza in ruoli di back office commerciale, segreteria didattica o assistenza clienti, anche di breve durata, purché con responsabilità analoghe /liliBuona dimestichezza con Excel e strumenti gestionali; costituisce titolo preferenziale la pregressa esperienza con software di fatturazione /liliPrecisione e accuratezza nella gestione documentale e amministrativa /liliBuone capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e attitudine propositiva /liliAutonomia organizzativa e capacità di gestire priorità multiple, caratteristiche richieste in una struttura di dimensioni contenute /liliBuona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore); la conoscenza di ulteriori lingue costituisce titolo preferenziale /liliInteresse per il settore linguistico e formativo /liliSi offre inserimento in una realtà consolidata, attiva dal 2011, in un contesto professionale dinamico e in crescita /liliContatto quotidiano con un ambiente di lavoro internazionale e con progetti diversificati (corsi, traduzioni, formazione) /liliContratto di lavoro a tempo pieno (full time) /liliPossibilità di assunzione a tempo indeterminato, con concreti percorsi di crescita professionale /liliSistema premiante legato al raggiungimento di obiettivi /liliRAL commisurata all'esperienza del candidato /li /ulpbr/ppbr/ppIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. /ppbr/ppPer candidarsi: inviare Cv con lettera motivazionale a /ppbr/ppbr/p