Assistente Direzione Finanza E Controllo

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Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. ******* del **********)
Posizione:
Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a
Assistente direzione finanza e controllo
Ruolo:
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative
Attività e responsabilità principali:
·Gestione e pianificazione agenda della Direzione
·Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
·Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
·Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
·Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
·Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
·Monitoraggio delle scadenze
·Curare l'archiviazione della documentazione riservata
·Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
·Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
·Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
·Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
·Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
·Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
Requisiti:
Requisiti
·Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
·Esperienza:



Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
·Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
·Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
·Ottima gestione della corrispondenza professionale
·Eccellenti capacità organizzative.
·Precisione e attenzione ai dettagli.
·Discrezione e riservatezza.
·Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
·Problem solving.
·Flessibilità e proattività.
·Ottime capacità relazionali e comunicative.
·Autonomia operativa.
·Orientamento al servizio e al risultato.
Altre informazioni:
Orario di lavoro:
Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle *********** alle ***********
Tipologia contrattuale:
assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.
Benefits
:
-Buoni pasto
-Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
-Garantito un giorno di smart working a settimana
Luogo di lavoro:
Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Formamentis S.p.A. Società Agevolazioni / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs ********, D.Lgs.******** e D.Lgs.********) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.

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