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Cerchiamo un/una Addetto Amministrazione con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico.
La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e verificando la corretta registrazione delle operazioni.
L'incarico sarà svolto presso la sede di Ceggia.
Aree di intervento:
Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
Controllo amministrativo delle commesse aperte;
Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
Confronto incassi con contratti attivi;

Invio solleciti di pagamento;
Elaborazione consuntivo di fine mese.
Requisiti:
Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
Dimestichezza con Office (Excel, Word);
Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skill preferite:
Problem solving;
Autonomia e lavoro di squadra.
Perché sceglierci:
Ambiente professionale dinamico;
Inserimento con tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. *******).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. ********, ********, ********, ********).
Trattamento dati secondo Reg.
UE ******** e D.Lgs.
******** (D.Lgs. ********).
ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR ********) per la gestione dei dati.
ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto.

Addetto Amministrazione E Coordinamento

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