IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

13 set - Emilia-Romagna
I.N.C.I.

pbI.N.C.I. Srl /b, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’bUfficio Commerciale – Back Office /b, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti. /ppbr/ppbPRINCIPALI ATTIVITÀ /b /ppDopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di: /pulliricezione, verifica e inserimento degli bordini clienti /b; /liliinvio dei bpreventivi già predisposti /b dall’area commerciale; /liliinserimento e gestione dei bcontratti e dei relativi allegati /b; /liliverifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; /liligestione, aggiornamento e archiviazione della bdocumentazione commerciale e contrattuale /b; /liligestione della bcorrispondenza con i clienti /b e dei relativi solleciti; /lilimonitoraggio delle attività e delle bscadenze di propria competenza /b; /liliinserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel bgestionale Odoo /b; /lilicollaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti. /li /ulpbr/ppbPROFILO RICERCATO /b /ppCerchiamo una persona bprecisa, organizzata e affidabile /b, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione. /ppPer il ruolo sono importanti: /pulliborganizzazione e precisione /b, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; /lilibcapacità di lavorare in team e comunicare in modo esplicito e collaborativo /b, sia internamente sia con i clienti; /lilibattenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità /b, attivandosi per la loro corretta gestione; /lilibpredisposizione all’apprendimento e all’autonomia /b,



con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario. /li /ulpSono inoltre richiesti: /pullibdiploma di scuola secondaria superiore o laurea /b; /lilibpropensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati /b; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato; /lilibuona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici; /lilibuona conoscenza dei principali strumenti bMicrosoft Office /b. /li /ulpbr/ppbREQUISITI PREFERENZIALI /b /ppCostituiscono elementi preferenziali: /pulliprecedente esperienza in attività di bback office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale /b; /liliesperienza in aziende che lavorano bsu commessa /b; /liliconoscenza del gestionale bOdoo /b, requisito preferenziale, ma non indispensabile /li /ulpbr/ppbCOSA OFFRIAMO /b /ppL’inserimento prevede un iniziale periodo di baffiancamento e formazione /b, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. /ppL’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente bautonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza /b. /ppbr/ppbSede di lavoro: /b Cento (FE) /ppbCCNL applicato: /b Metalmeccanica Industria /ppbOrario di lavoro: /b btempo pieno /b, con possibilità di valutare anche una disponibilità di b6 ore giornaliere /b. /ppbSmart working: /b possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità bsmart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo /b. /ppbRAL: /b dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata /ppbResidenza del candidato/a: /b entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE) /p

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