Responsabile Amministrazione
Pubblicato il 11-09-2026 - Colorate in Lazio
Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior
Settore Stampa & Visual Communication
Azienda: Colorate S.r.l.
Sede di lavoro: Lido di Ostia (RM)
Contratto proposto: Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
Chi siamo
Colorate S.r.l. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e grande formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi.
Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche.
Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma, da inserire nell'area amministrativa e di supporto operativo.
La figura che cerchiamo
Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa, capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione.
Principali responsabilità
Gestione amministrativa e back office: gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.
Gestione delle comunicazioni: gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.
Gestione e monitoraggio delle commesse: controllo dell'avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.
Coordinamento interno: interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.
Gestione delle priorità: organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.
Supporto alla direzione:
predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.
Gestione piattaforme e procedure: utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.
Requisiti richiesti
Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.
Capacità di lavorare in autonomia fin dall'inserimento.
Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Esperienza nell'utilizzo di programmi gestionali aziendali.
Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.
Titolo di studio preferenziale:
Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza maturata all'interno di aziende produttive o di servizi.
Conoscenza delle piattaforme di gara e del MePA.
Familiarità con sistemi Web-to-Print.
Esperienza nella gestione di commesse e ordini.
Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.
Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.
Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.
Atmosfera di lavoro operativo e orientato alla collaborazione.
Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato.
Candidatura
I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all'indirizzo:
indicando nell'oggetto:
"Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l."