Jr Discipline Technical Support Operator

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Junior Technical Document Controller

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.

Attività e Responsabilità Principali

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

- preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;

- gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;

- interfaccia coni document controller,



verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;

- reportistica e archiviazione.
- preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;

- controlloed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

Requisiti:

- Titolo di studio : geometra , ragioniere o affini;

- minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;

- Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;

Offerta contrattuale

- Assunzione a tempo indeterminato in somministrazione
- CCNL applicato: Chimico industria
- Inquadramento categoria D3 e una RAL pari a € 33,8K
- Possibilità di attività in lavoro da remoto ( 2 giorni a settimana)
- Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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