Junior Office Administrative Assistant
Pubblicato il 13-09-2026 - Alma Farmacie in Milano
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network attuale, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione.
Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
In particolare, cerchiamo:
- diploma o laurea;
- eventuale esperienza, anche breve,
in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
- contratto di apprendistato;
- buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
- percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
- tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
- acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
- ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.
Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.
Inserimento previsto: settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.