IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

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I.N.C.I. Srl , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.

PRINCIPALI ATTIVITÀ Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti ; invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;

inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati ; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale ;

gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza ; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo ;

collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

PROFILO RICERCATO Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.

Per il ruolo sono importanti: organizzazione e precisione , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo , sia internamente sia con i clienti; attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità , attivandosi per la loro corretta gestione; predisposizione all’apprendimento e all’autonomia ,



con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

Sono inoltre richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o laurea ; propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati ; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato; buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici; buona conoscenza dei principali strumenti

Microsoft Office .

REQUISITI PREFERENZIALI Costituiscono elementi preferenziali: precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale ; esperienza in aziende che lavorano su commessa ; conoscenza del gestionale

Odoo , requisito preferenziale, ma non indispensabile

COSA OFFRIAMO L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione , finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza .

Sede di lavoro

Cento (FE) CCNL applicato

Metalmeccanica Industria Orario di lavoro:

tempo pieno , con possibilità di valutare anche una disponibilità di

6 ore giornaliere . xpavfwm Lavoro da remoto:

possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo . RAL:

dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata Residenza del candidato/a:

entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)

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