Administrative Specialist
Pubblicato il 13-09-2026 - Robert Half in Emilia-Romagna
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).
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Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova .
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità
La persona si occuperà di:
- gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;
- verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme,
legal entity e informazioni amministrative;
- raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
- gestione operativa delle licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
- supporto nella gestione di Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ;
- monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
- supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
- collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
- supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli simil