IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

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Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca

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IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione,

la risorsa si occuperà di:

ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;

invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;

inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;

verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;

gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;

gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;

monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;

inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;

collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;

Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;

Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali

Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;





Esperienza in aziende che lavorano su commessa;

Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;

Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e cooperativo, sia internamente sia con i clienti;

Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;

Predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.

Orario di lavoro full-time con orario flessibile.

Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

Sede di lavoro: Cento (FE).

Gli interessati/e (903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003 ) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su ), compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito , o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Ferrara tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione. xkiyazw

Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/0021066

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