Executive Office Assistant
Pubblicato il 13-09-2026 - WeHunt in Roma
Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Il nostro Cliente è un’innovativa
Biotech PMI .
La risorsa, nel ruolo di
Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività:
Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo. Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale.
Coordinare
Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti,
studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori . Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali , di meeting e incontri. Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.
Requisiti
Esperienza minima di
3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali. Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni Padronanza Tecnica:
Eccellente uso di
Excel
(analisi dati/grafici) e
PowerPoint . xpavfwm Padronanza
Microsoft 365
(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue:
Ottima conoscenza della lingua inglese
(scritto e parlato)
Offerta
Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di
40.000 euro Bonus 10% TK Restaurant Lavoro da remoto: 1/2 giorni a Settimana
Sede
Milano Centro
(comodamente raggiungibile con i mezzi)